Recherche assistant(e) administratif

Missions :

·      Gestion de l’accueil (physique et standard téléphonique)

·      Préparation de la partie administrative des appels d’offres

·      Rédaction des DOE (dossiers des ouvrages exécutés) et PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) en relation avec le bureau d’études et les équipes terrains (ouvriers et chefs d’équipes)

·       Gestion du personnel, note de frais et gestion des temps : collecte et traitement des absences des salariés (congés, arrêts maladies …), saisie de des variables de paie.

·       Planification des interventions des sociétés extérieures, suivi de la flotte de véhicules.

·       Facturation (Factures, situations , dépôt CHORUS, suivi, relances …)

·       Préparation devis